В Сафакулевском муниципальном округе объявлен порядок передачи документов личного происхождения в государственный и муниципальный архив. Эта инициатива касается военнослужащих, сотрудников частных военных компаний, участников добровольческих формирований, а также волонтеров и членов их семей, которые имеют отношение к специальной военной операции (СВО). Все желающие могут передать свои документы, фото, видеоматериалы и воспоминания на постоянное хранение.
Ключевым моментом является то, что в архив принимаются разнообразные формы документов. Это могут быть текстовые, изобразительные, аудиовизуальные и электронные носители. Среди принимаемых материалов находятся:
- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и пр.);
- дневники, записные книжки, мемуары;
- интервью с участниками СВО и их близкими;
- творческие работы (песни, стихи, рисунки и др.);
- переписка;
- фотографии;
- документы об участниках (статьи, вырезки из газет и журналов);
- другие документы по согласованию с архивом.
Важно отметить, что не все документы могут быть приняты в архив. Те материалы, которые не подходят для Архивного фонда Российской Федерации, будут возвращены владельцу.
Процесс передачи документов включает в себя оформление договора. Сначала документы принимаются по описи, и часть из них может быть возвращена владельцу. По окончательному принятию документов на постоянное хранение составляется опись дел. Участники СВО и другие лица, передающие материалы в архив, не несут финансовых затрат.
Описи и акты, подготовленные архивом, должны быть согласованы с теми, кто передает документы. Отобранные материалы могут быть организованы в отдельный фонд или включены в коллекцию, сформированную по тематическому или иному признаку.
Доступ к переданным документам может быть ограничен сроком до 75 лет, в соответствии с частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Участник СВО имеет право установить иной срок ограничения доступа к своим документам.
Передача документов в архив может быть организована как торжественное мероприятие, на которое приглашаются почетные гости и представители СМИ. Также это может происходить в рамках уроков мужества для молодежи или других просветительских проектов, связанных с событиями СВО.
Как выразить желание передать документы? Участник СВО или любое другое заинтересованное лицо может обратиться в государственный или муниципальный архив как устно, так и письменно. Обращение может быть подано в электронном виде или на бумажном носителе. Вот основные способы обращения:
- личное посещение архива;
- отправка по почте или другим доступным способом;
- звонок по контактному телефону архивов.
Письменное обращение должно содержать следующую информацию:
- наименование архива;
- ФИО участника СВО;
- контактные данные для ответа;
- суть обращения;
- сведения о передаваемых материалах;
- личная подпись и дата.
Как узнать, в какой архив обращаться? Участник СВО может обратиться в:
- федеральный государственный архив;
- государственный архив субъекта Российской Федерации;
- муниципальный архив.
Информацию об адресах и контактных данных можно найти на официальном сайте «Портал Архивы России» в разделе «Архивная сеть Российской Федерации». Также рекомендуется обращаться в Федеральные архивные учреждения, такие как:
Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)
Адрес: 143400, Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, 1
Телефон: 8 (495) 562-14-64
Электронная почта: info@rgakffd.ru
Официальный сайт: http://rgakfd.ru
Российский государственный военный архив (РГВА)
Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29
Телефон: 8 (499) 159-80-91
Электронная почта: rgva_rf@mail.ru
Официальный сайт: http://rgvarchive.ru
Таким образом, процесс передачи документов в архив организован с учетом всех нюансов и позволяет сохранить важные исторические материалы, связанные с СВО.